Notice d’information pour les traitements de données à caractère personnel opérés sur le Portail « work-in-luxembourg.lu » (Notice)

Pour naviguer facilement dans cette Notice, cliquez sur le titre qui vous intéresse.

• 1. Qui sommes-nous ?

  • Work-in-luxembourg.lu est un portail de recrutement (Portail) pour les talents résidant dans le monde entier et les employeurs luxembourgeois, établi à l’initiative de l’ADEM et EURES Luxembourg en collaboration avec l’entreprise luxembourgeoise InTech S.A. (InTech).
    
    L’Agence pour le développement de l’emploi (ADEM) est une administration luxembourgeoise placée sous l’autorité du Ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Économie sociale et solidaire qui a pour mission de promouvoir l’emploi.
    
    Au sens du Règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), l’ADEM et InTech sont des responsables de traitement conjoints (ci-après désignés conjointement « nous »).

    • Coordonnées de l’ADEM :
    Le siège de direction de l’ADEM est situé au 19, rue de Bitbourg, L-1273 Luxembourg-Hamm.
    Téléphone de contact :
    • pour demandeurs d’emploi: (+352) 247-88888
    • pour employeurs: (+352) 247-88000
    • Coordonnées du DPO de l’ADEM
    • email : info.rgpd@adem.etat.lu
    • courrier postal : ADEM, À l’attention du DPO, B.P. 2208, L-1022 Luxembourg
    • Coordonnées d'InTech
    Le siège d’InTech S.A. est situé au 208 rue de Noertzange, L-3670 KAYL, LUXEMBOURG.
    • Coordonnées du DPO d'InTech
    • email : privacy@en-virtuel.eu
    • courrier postal : InTech S.A., 208 rue de Noertzange, L-3670 KAYL, LUXEMBOURG

• 2. Pourquoi vos données sont-elles traitées ?

  Nous traitons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • pour vous permettre d’utiliser le Portail de recrutement, notamment pour:
  
  
  • créer votre compte utilisateur et compléter votre profil
  • visualiser des offres d’emploi et des CVs qui vous intéressent
  • participer aux salons d’emploi en ligne et autres évènements de recrutement organisés par l’ADEM
  • permettre à l’ADEM de vous mettre en relation avec un candidat ou employeur
  • échanger directement avec un candidat ou employeur lors des évènements de recrutement.
  
  
  • pour réaliser des statistiques sur l'utilisation et l'efficacité du Portail (par exemple, le nombre de candidats et d'employeurs ayant participé à un salon d’emploi en ligne)
  • pour répondre à vos éventuelles réclamations ou questions et résoudre des éventuels dysfonctionnements techniques du Portail
  • pour améliorer le contenu du Portail, la qualité des services y relatifs et votre expérience utilisateur.

  Dans le cadre d’un évènement et dans l’éventualité où celui-ci dispose de conférences, vous pourrez être amené à poser des questions en votre nom visible par les conférenciers et les autres utilisateurs.
  
  Durant les évènements, des messageries instantanées peuvent également vous être proposées afin d’échanger de manière privée avec les intervenants d’un stand, ou publique avec les membres du stand et les autres utilisateurs. Votre nom, prénom et photo de profil seront visibles afin de vous identifier.
  
  Si vous utilisez d’autres sites du produit en-virtuel d'InTech, veuillez noter que vous pouvez vous inscrire sur le Portail en utilisant les mêmes données de connexion (email, mot de passe, nom, prénom, photo de profil, numéro de téléphone) que celles que vous utilisez sur ces autres sites.

• 3. Quelle est la base légale du traitement de vos données ?

  L’ADEM justifie le traitement de vos données personnelles sur base de ses missions d’intérêt public de mise en relation des candidats à l’emploi et des employeurs, telles que définies à l’article L. 621-1 du Code du Travail et conformément à l’article 6, paragraphe 1, sous e) du RGPD.
  
  InTech justifie le traitement de vos données personnelles sur base de l’article 6, paragraphe 1, sous b) du RGPD (« le traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel la personne concernée est partie ») et sur base de son intérêt légitime à améliorer la qualité de ses services conformément à l’article 6, paragraphe 1, sous f) du RGPD.

• 4. Quelles catégories de données traitons-nous ?

  
  
  

  Personnes concernées	Catégorie de données traitées
  Candidats au recrutement	Données d’identification et de contact (nom, prénom, adresse email, mot de passe, numéro de téléphone, nationalité) Données relatives à votre formation, compétences et expériences professionnelles (domaine d'études, niveau d'études, établissement de formation, langues, années d'expérience, CV, langue du CV, dernier poste, existence d’un permis de conduire) Données relatives à l’emploi recherché (poste recherché, secteurs souhaités, type de contrat recherché, type d'horaire recherché) Photo de profil Lien URL vers le profil LinkedIn Cookies Données personnelles échangées avec les autres utilisateurs via le Portail (ex. données échangées via des chats ou notées en commentaire d’interview pendant des évènements de recrutement)
  Recruteurs	Données d’identification et de contact (nom, prénom, adresse email, mot de passe, fonction, entreprise) Cookies Données personnelles échangées avec les autres utilisateurs via le Portail (ex. données échangées via des chats ou notées en commentaire d’interview pendant des évènements de recrutement)
  Gestionnaires de la plateforme	Données d'identification et de contact (nom, prénom, fonction)

  Pour de plus amples informations sur l’utilisation des cookies, vous pouvez consulter notre politique en matière de cookies.

• 5. Comment obtenons-nous vos données personnelles ?

  Nous obtenons vos données personnelles directement auprès de vous via les formulaires d’inscription sur le Portail. Si vous êtes recruteur, sachez que votre adresse email et l’identité de votre employeur peuvent provenir des offres d’emploi publiques déclarées par votre employeur auprès de l’ADEM.

• 6. Avec qui partageons-nous vos données personnelles ?

  Vos données personnelles peuvent être visualisées par les autres utilisateurs inscrits sur le Portail (candidats et recruteurs) et par les agents de l’ADEM chargés de la gestion du Portail et de l’organisation des évènements de recrutement en ligne. Les autres utilisateurs inscrits sur le Portail peuvent visualiser votre prénom, nom et photo de profil lors de vos échanges dans des chats publics ou lors de conférences. Les recruteurs peuvent également consulter vos données personnelles lorsque vous entrez en relation directement avec eux ou si vous choisissez d’apparaitre dans la CVthèque du site. En outre, vos données sont également partagées avec nos sous-traitants comme indiqué ci-après.

  Identité et coordonnées du sous-traitant	Finalité du traitement	Catégories de données concernées	Lieu de traitement et stockage de données personnelles et, le cas échéant, l’indication des garanties appropriées applicables aux transferts vers des pays tiers
  OVH 2, rue Kellermann 59100 Roubaix, France	Hébergement des données du Portail et exécution des applications de traitement	Toutes les données du Portail	France
  Scaleway 8, rue de la Ville-l’Évêque 75008 Paris, France	Hébergement des données du Portail et exécution des applications de traitement	Toutes les données du Portail	France
  Postmark, ActiveCampaign, LLC 1 North Dearborn Street, 5th floor, Chicago, IL 60602	Communication des informations nécessaires à l’envoi des emails transactionnels	Nom, prénom, email, CV du candidat, autres données personnelles contenues dans les emails échangés via le Portail	Etats-Unis Le transfert de données personnelles vers les Etats-Unis repose sur les clauses contractuelles types pour le transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers (cf. Décision d’exécution (UE) 2021/914 de la Commission du 4 juin 2021 relative aux clauses contractuelles types pour le transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers en vertu du règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil). Ces clauses sont disponibles sur le site internet de Postmark (https://postmarkapp.com/dpa).

  
  
  

• 7. Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

  Vous avez la possibilité de demander à tout moment la suppression de l’intégralité des données associées à votre compte utilisateur, tel que prévu à la section 9 ci-dessous.
  
  À défaut d’une demande de suppression, vos données personnelles seront conservées pour une durée de 2 ans après la date de votre dernière activité sur le Portail. La conservation et le traitement de vos données personnelles par les recruteurs inscrits sur le Portail relèvent de leur responsabilité exclusive.

• 8. Etes-vous obligés de nous communiquer vos données personnelles ?

  Les champs marqués par un astérisque (*) dans les formulaires d’inscription sur le Portail sont obligatoires pour vous permettre de créer un compte utilisateur en tant que candidat ou employeur. Vous avez la possibilité d’améliorer votre profil en renseignant des données supplémentaires.

• 9. Quels sont vos droits et comment pouvez-vous les exercer ?

  En vertu du RGPD vous disposez des droits suivants :
  

  • Droit d'accès

  Vous avez le droit de nous interroger sur les données personnelles dont nous disposons à votre sujet. Sur demande, nous pouvons vous en fournir une copie gratuitement. Nous nous réservons le droit de masquer certaines informations pour respecter les droits des tiers.

  • Droit de rectification

  Vous pensez que vos données ne sont pas exactes ou actuelles ? Vous avez le droit de nous demander de corriger votre adresse e-mail ou vous pouvez vous connecter sur le Portail afin de rectifier les autres données directement depuis votre espace personnel.

  • Droit à la portabilité des données

  Lorsque le traitement de vos données est basé sur l’exécution du contrat, vous avez le droit de nous demander le transfert direct de vos données personnelles, soit à vous, soit à un tiers.

  • Droit à la limitation du traitement

  Vous pouvez nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances, par exemple, lorsque nous vérifions l’exactitude de vos données personnelles.

  • Droit à l'oubli ou à la suppression

  Vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles. Si nous sommes légalement obligés de conserver certaines données personnelles, nous ne pouvons toutefois pas satisfaire à cette demande.
  
  En cas de demande de suppression, si vous utilisez d’autres sites du produit en-virtuel d’InTech, vos données de connexion (email, mot de passe, nom, prénom, photo de profil, numéro de téléphone) seront conservées afin de vous permettre de continuer à utiliser ces autres sites. Si vous souhaitez supprimer l’ensemble de vos données personnelles du Portail et des autres sites du produit en-virtuel d’InTech, nous vous prions de le préciser.

  • Droit de déposer une plainte

  Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données sont lésés, vous avez le droit de déposer une plainte concernant le traitement de vos données personnelles par l’ADEM auprès d’une autorité de contrôle locale. L’autorité de contrôle compétente au Grand-Duché de Luxembourg est la Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD). Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site internet de la CNPD, https://cnpd.public.lu/.

  • Modalités d’exercice des droits

  Si vous avez une plainte, une question ou un problème concernant la manière dont nous utilisons vos données personnelles, vous pouvez contacter le DPO d’InTech comme suit :

  • email : privacy@en-virtuel.eu
  • courrier postal : InTech S.A., 208 rue de Noertzange, L-3670 KAYL, Luxembourg

  Si vous nous contactez afin d'exercer vos droits, nous vous répondrons dans un délai d'un mois. Exceptionnellement, ce délai peut être allongé (jusqu'à maximum 3 mois), mais nous vous en informons dans un délai d'un mois. Le fait de pouvoir ou non exercer vos droits dépend du traitement et de la base juridique.
  
  Nous nous réservons le droit de demander des informations complémentaires permettant de vous identifier (ex. copie d’un justificatif d’identité) avant de donner une suite favorable à votre demande.