La plateforme en-virtuel met tout en œuvre afin que vous puissiez utiliser ses services en toute confiance, en traitant vos données de manière transparente, dans le strict respect des réglementations applicables, ainsi que dans le respect de vos propres préférences.
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Responsable de traitement & contacts
- - par courrier électronique : privacy@en-virtuel.eu
- - par courrier postal : InTech S.A., 208 rue de Noertzange, L-3670 KAYL, LUXEMBOURG
InTech S.A., par l’intermédiaire de sa plateforme en-virtuel, attache une grande importance au respect de votre vie privée et a conscience de l'importance que vous y accordez. Le siège d’InTech S.A. est situé au 208 rue de Noertzange, L-3670 KAYL, LUXEMBOURG.
Coordonnées du délégué à la protection des données (DPO) : -
Objet du traitement (finalité et base légale)
Les informations à caractère personnel vous concernant collectées par InTech dans les formulaires de la plateforme en-virtuel font l'objet d’un traitement informatisé dont l'objectif est d’assurer le bon fonctionnement de cette plateforme dans le cadre d'un évènement et/ou de l'utilisation d'un job board proposé par les gestionnaires.
Vos informations sont transmises à des fins statistiques aux gestionnaires de la plateforme mais permettent également aux intervenants des différents exposants de gérer électroniquement votre dossier de participation, traiter vos demandes, vos questions, qualifier votre candidature sur base de votre CV le cas échéant, vérifier des informations communiquées sur base d’informations publiquement consultables, vous mettre en relation avec les services adaptés à vos besoins, etc.
Dans le cadre d'un évènement et dans l'éventualité où celui-ci dispose de conférences, vous pourrez être amené à poser des questions en votre nom visible par les conférenciers et les autres visiteurs.
Durant les évènements, des messageries instantanées peuvent également vous être proposées afin d'échanger de manière privée avec les intervenants d'un stand ou publique avec les membres du stand et les autres visiteurs. Vos informations seront visibles afin de vous identifier.
InTech collecte également les données personnelles que vous pourriez communiquer lors de vos échanges sans exploitation ultérieure de notre part.
La base légale de ce traitement est l'intérêt légitime - voir article 6.U du Règlement Général sur la Protection des Données (« RGPD » - Règlement UE 2016/679) relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données. -
Nature des données personnelles collectées
- - Données d'identification standard : nom, prénom, adresse e-mail, n° de téléphone, photo de profil.
- - Identification électronique : cookies, réseaux sociaux.
- - Éducation, formation, qualifications professionnelles : CV académique, parcours scolaire ou professionnel, langues parlées.
- - Vie professionnelle : intitulé du poste.
- - Données d'authentification : identifiants de connexion (login), authentifiant (password) pour l'accès à votre compte personnel.
Les données à caractère personnel collectées par InTech dans le cadre des finalités de ce traitement sont :
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Destinataires & Sécurité de vos données personnelles
Les données personnelles qui sont collectées et traitées par InTech par le biais de la plateforme en-virtuel sont exclusivement destinées à l’usage des intervenants présents sur la plateforme et des gestionnaires de celle-ci. Seules les personnes habilitées et impliquées dans le processus de gestion des recrutements pourront accéder aux données à caractère personnel vous concernant.
InTech met en œuvre des mesures de sécurité appropriées et raisonnables au regard des risques présentés par les traitements, en vue de protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, la modification, la divulgation ou l'accès sans autorisation et toute autre forme de traitement illégal. Vos données sont conservées de manière sécurisée dans un pays de l’UE ou de l'EEE. -
Durée de conservation de vos données personnelles
Les données seront conservées pour une durée de 2 ans après la date de dernière activité de l'utilisateur dans les data centres européens de l’hébergeur de la plateforme puis ensuite supprimées. La durée de conservation des informations personnelles par les intervenants présents sur la plateforme dépend uniquement de la politique de protection des données de leurs employeurs respectifs. InTech s'attend à ce que les intervenants respectent la réglementation en la matière mais ne peut être tenue pour responsable si tel n'est pas le cas.
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Vos droits
Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier si elles sont inexactes ou incomplètes ou demander leur suppression si elles sont obsolètes. Vous disposez également d'un droit d'opposition, d'un droit à la limitation du traitement de vos données, ainsi que du droit à l'effacement définitif des données (« droit à l'oubli »).
Vous pouvez exercer vos droits sans frais, directement sur la plateforme en-virtuel en vous connectant sur votre compte personnel (rubrique « Connexion »), ou en contactant notre DPO à l'adresse ci-dessus. Afin que nous puissions vous répondre en toute sécurité, une copie recto-verso de pièce d'identité valide pourra être exigée pour accompagner votre demande.
InTech s'engage à répondre dans un délai maximum d'un mois suivant la réception de votre demande duement complétée.
Si vous estimez, après avoir contacté InTech, que vos droits ne sont pas respectés ou que ce traitement n'est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale pour la Protection des Données (CNPD), via leur site internet www.cnpd.lu.